Nội dung câu hỏi:
Công ty nhận được thư mời dự Hội nghị gặp gỡ DN FDI ngày 23/5/2018, tuy nhiên Công ty thấy trên thư mời đóng dấu ngày nhận thư là 15/5/2018. Như vậy, mất rất nhiều thời gian đưa thư (08 ngày) từ Ban QL các KCN (KCN Biên Hòa II) đến Công ty (KCN Hố Nai). Tương tự, lần trước Sở Lao động Thương binh và Xã hội gửi thư mời Công ty tham dự tập huấn về lao động, khi Công ty nhận được thư thì lớp tập huấn đã tổ chức được một tuần rồi. Đề nghị kiểm tra lại hệ thống chuyển thư của các đơn vị.
Công ty đăng ký thay đổi nội dung trên Giấy CNĐKDN vào ngày 10/5/2018, trong hồ sơ có kèm giấy ủy quyền (thời hạn ủy quyền là 01 tháng cho nội dung nộp và nhận kết quả). Tuy nhiên con dấu cần phải thể hiện những thông tin về tên doanh nghiệp và mã số thuế. Nên phải rút hồ sơ đã nộp thì mới làm được con dấu mới do phòng Hỗ trợ doanh nghiệp. Khi Công ty nộp hồ sơ xin rút hồ sơ đã nộp trước đây thì công chức tiếp nhận Quầy 3412 đòi giấy ủy quyền. Do giấy ủy quyền đã được nộp kèm theo hồ sơ trước đây và thời hạn là 01 tháng nên nhân viên Công ty đi nộp giấy xin rút hồ sơ hai lần mà vẫn không được được nhận lại hồ sơ.
- Phí lệ phí đăng ký kinh doanh là 100.000 đồng khi rút đăng ký về thì Công ty có được trả lại tiền đã đóng hay không?
- Đường vào KCN Hố Nai thường bị tắc vào buổi sáng (thời gian 6 giờ 30 phút đến 7 giờ 30 phút) ảnh hưởng đến giờ đi làm của người lao động, người lao động hay bị đi làm trễ so với giờ quy định của Công ty.
Ông Trần Văn Vĩnh – Phó Chủ tịch UBND tỉnh trả lời:
- Liên quan đến việc gửi thông tin và tiếp nhận thông tin từ Doanh nghiệp, UBND tỉnh đã giao cho Ban Quản lý các KCN xây dựng thông tin doanh nghiệp như điện thoại, Email và để tránh trường hợp người lao động Công ty nghỉ việc thì đề nghị doanh nghiệp cung cấp số điện thoại và Email của doanh nghiệp để thuận tiện cho việc cung cấp và trao đổi thông tin giữa cơ quan quản lý nhà nước và doanh nghiệp. Thư gửi qua hệ thống bưu điện chỉ là phương tiện liên hệ phụ. Giao Ban Quản lý các KCN tổng hợp thông tin điện thoại và Email của doanh nghiệp KCN.
2.2+2.3/ Việc đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp, đề nghị doanh nghiệp cung cấp thông tin chi tiết cho ông Nguyễn Hữu Nguyên – Phó Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Thông tin trả lời doanh nghiệp sẽ được trả lời trực tuyến tại Cổng thông tin của Ban Quản lý các KCN và Sở Kế hoạch Đầu tư.
- Một số đường nối vào KCN hiện nay chưa đạt yêu cầu, riêng tuyến đường nối vào KCN Hố Nai hiện nay đang vướng việc quy hoạch. UBND tỉnh sẽ xem xét, có kế hoạch làm sớm con đường này.
Trả lời của Sở Kế hoạch và Đầu tư:
- Ngày 10/5/2018, theo ủy quyền bằng văn bản của ông Wang Hung, là người đại diện theo pháp luật của Công ty hữu hạn Công nghiệp Broad Bright, ông Nguyễn Xuân Hùng đã nộp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (nội dung thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh) tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư. Sau khi kiểm tra, hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp của doanh nghiệp có đủ thành phần hồ sơ theo quy định tại Điều 49 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP ngày 14/9/2015 của Chính phủ. Do đó, công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Phòng Đăng ký kinh doanh đã tiếp nhận hồ sơ.
Trong quá trình xử lý hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh đã xác định hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp của Công ty hữu hạn Công nghiệp Broad Bright có một số nội dung chưa phù hợp như sau:
- Con dấu của doanh nghiệp chưa có thông tin về mã số doanh nghiệp theo quy định tại Khoản 1 Điều 44 Luật Doah nghiệp.
- Chưa ghi đúng mã ngành cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ và nhận kết quả chưa ghi đúng thông tin trụ sở chính của doanh nghiệp được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của doanh nghiệp.
Do đó, Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo số 27080/18 ngày 11/05/2018 về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, đề nghị doanh nghiệp điều chỉnh, bổ sung các nội dung chưa phù hợp trên.
Ngày 17/5/2018, ông Nguyễn Xuân Hùng đã đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận Thông báo số 27080/18.
Theo tường trình của công chức Lê Nguyên Hòa (người mà ông Nguyễn Xuân Hùng đã 02 lần gửi văn bản đề nghị rút hồ sơ nhưng không được tiếp nhận), vào chiều ngày 22/5/2018, ông Nguyễn Xuân Hùng đã gửi văn bản đề nghị rút hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Phòng Đăng ký kinh doanh. Sau khi nhận văn bản đề nghị, công chức Lê Nguyên Hòa đã kiểm tra lại nội dung của văn bản ủy quyền trong hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đã được tiếp nhận, nội dung văn bản ủy quyền chỉ ủy quyền nộp và nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp, không có nội dung ủy quyền thực hiện rút hồ sơ. Theo quy trình giải quyết hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu rút hồ sơ, phải gửi văn bản đề nghị rút hồ sơ và văn bản ủy quyền cho cá nhân nhận lại hồ sơ (áp dụng đối với trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp nhận lại hồ sơ), để nhập thông tin của người nhận lại hồ vào Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia, in Giấy biên nhận để người gửi văn bản đề nghị ký tên và giao cho người nộp văn bản đề nghị 01 phiếu biên nhận. Sau khi văn bản đề nghị và văn bản ủy quyền được tiếp nhận, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ scan, số hóa các văn bản này lên Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia, để chấp thuận việc doanh nghiệp nhận lại hồ sơ.
Theo đó, công chức Lê Nguyên Hòa đã hướng dẫn ông Nguyễn Xuân Hùng bổ sung văn bản ủy quyền của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp về việc ủy quyền cho ông Nguyễn Xuân Hùng nhận lại hồ sơ.
Vào sáng ngày 23/5/2018, ông Nguyễn Xuân Hùng tiếp tục liên hệ với công chức Lê Nguyên Hòa để gửi văn bản đề nghị rút hồ sơ. Sau khi kiểm tra tài liệu do ông Nguyễn Xuân Hùng gửi, chưa có văn bản ủy quyền về việc rút hồ sơ như đã hướng dẫn, nên công chức Lê Nguyên Hòa chưa thực hiện tiếp nhận văn bản đề nghị rút hồ sơ của doanh nghiệp và đề nghị bổ sung văn bản ủy quyền về việc rút hồ sơ.
Đến chiều ngày 23/5/2018, ông Nguyễn Xuân Hùng đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Phòng Đăng ký kinh doanh để tiếp tục gửi văn bản đề nghị rút hồ sơ, lúc này ông Nguyễn Xuân Hùng đã bổ sung văn bản ủy quyền về việc nhận lại hồ sơ của ông Wang Hung - Người đại diện theo pháp luật cho ông Nguyễn Xuân Hùng và được Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận, ra Giấy biên nhận cho ông Nguyễn Xuân Hùng ký tên, hẹn trả lại hồ sơ cho doanh nghiệp vào ngày 28/5/2018.
Sau khi kiểm tra nội dung của văn bản đề nghị rút hồ sơ và văn bản ủy quyền, Phòng Đăng ký kinh doanh đã scan, số hóa văn bản đề nghị rút hồ sơ và văn bản ủy quyền cho ông Nguyễn Xuân Hùng nhận lại hồ sơ lên Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia, chấp thuận cho ông Nguyễn Xuân Hùng được nhận lại hồ sơ vào sáng ngày 24/5/2018.
Qua sự việc trên, nội dung phản ánh của đại diện Công ty hữu hạn Công nghiệp Broad Bright tại Hội nghị giao lưu gặp gỡ, đối thoại doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) trên địa bàn tỉnh về việc Công ty hữu hạn Công nghiệp Broad Bright đã 02 lần gửi văn bản đề nghị rút hồ sơ nhưng không được tiếp nhận là do chưa thực hiện theo nội dung đã được hướng dẫn. Do đó, nội dung phản ánh chưa đúng thực chất của sự việc.
- Riêng về đề nghị của đại diện Công ty hữu hạn Công nghiệp Broad Bright về việc hoàn lại lệ phí đăng ký kinh doanh theo Khoản 1 Điều 32 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP ngày 14/9/2015 của Chính phủ quy định lệ phí đăng ký doanh nghiệp sẽ không được hoàn trả cho doanh nghiệp trong trường hợp doanh nghiệp không được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Theo quy định này, Sở Kế hoạch và Đầu tư chưa có cơ sở để hoàn trả lệ phí cho Công ty hữu hạn Công nghiệp Broad Bright. Lệ phí đã thu của Công ty hữu hạn Công nghiệp Broad Bright theo mức thu là 100.000 đồng, được nộp toàn bộ vào ngân sách nhà nước theo quy định của Luật Phí và lệ phí.
Trân trọng.
