Tại Công văn này, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu các cơ quan, đơn vị, địa phương quán triệt thực hiện nghiêm các quy định của pháp luật về bảo vệ BMNC; trong đó chú ý thực hiện đúng, đầy đủ những quy định liên quan đến hoạt động xác định BMNC; vận chuyển, giao nhận, truyền đưa BMNC; cung cấp, chuyển giao BMNC; tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảo có nội dung BMNC; chỉ đạo cán bộ, đảng viên thực hiện nghiêm quy định tại điểm d khoản 2 Điều 26 Luật Bảo vệ BMNC: "Trước khi thôi việc, chuyển công tác, nghỉ hưu hoắc vì lý do khác mà không được phân công tiếp tục quản lý BMNC thì phải bàn giao BMNC cho cơ quan, tổ chức có thẩm quyền quản lý và cam kết bảo vệ BMNC đã quản lý”.
Thông tin, tài liệu có nội dung BMNC liên quan đến đại hội Đảng các cấp khi trao đổi, truyền nhận trên mạng viễn thông, Internet phải được mã hóa về nội dung và bảo mật đường truyền theo quy định của pháp luật về cơ yếu, trong đó đặc biệt chú ý bảo vệ đối với các thông tin liên quan quá trình thẩm tra, xác minh nhân sự thuộc danh mục BMNC. Quản lý, kiểm tra chặt chẽ các thiết bị có chức năng lưu trữ thông tin (USB, thẻ nhớ, ổ cứng ngoài...), chú ý kiểm tra an toàn đối với các thiết bị, phương tiện do tổ chức, cá nhân nước ngoài cho, tặng để phòng ngừa hoạt động thu thập BMNC.
Không đăng tải, phát tán các thông tin thuộc danh mục BMNC liên quan đến đại hội Đảng các cấp, sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy trên các phương tiện thông tin đại chúng, mạng máy tính, mạng Internet không được mã hóa cơ yếu.
Đồng thời, quản lý chặt chẽ và có biện pháp bảo vệ hồ sơ, tài liệu BMNC khi triển khai sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy, đặc biệt trong quá trình vận chuyển, chuyển giao BMNC, tuyệt đối không để xảy ra tình trạng mất, thất lạc tài liệu, vật chứa BMNC. Đối với tài liệu, vật chứa BMNC không cần thiết phải lưu giữ, khi tiến hành tiêu hủy phải bảo đảm đúng thẩm quyền, trình tự, thủ tục quy định tại Điều 23 Luật Bảo vệ BMNC; quá trình tiêu hủy không để xảy ra lộ, mất BMNC và bảo đảm BMNC bị tiêu hủy không thể phục hồi.
Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu tăng cường công tác tự kiểm tra việc chấp hành các quy định của pháp luật về bảo vệ BMNC đối với các cơ quan, tổ chức, bộ phận trọng yếu, cơ mật thuộc phạm vi quản lý; bảo vệ an toàn trụ sở làm việc, nơi lưu giữ tài liệu, vật chứa BMNC.
Khi phát hiện lộ, mất BMNC liên quan đại hội Đảng các cấp và quá trình triển khai sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy, các cơ quan, đơn vị, địa phương trao đổi kịp thời với Công an tỉnh để xử lý, ngăn chặn hậu quả có thể xảy ra./.
