Theo đó, để bảo đảm việc kết nối chia sẻ dữ liệu giữa Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, với Hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp tỉnh theo quy định tại Nghị định số 87/2020/NĐ-CP, thực hiện chỉ đạo của Tổ công tác triển khai Đề án 06 Chính phủ, nhằm khai thác có hiệu quả dữ liệu hộ tịch đã được số hoá, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu Công an tỉnh Phối hợp với Sở Tư pháp, chỉ đạo Công an các đơn vị địa phương phối hợp với Phòng Tư pháp và công chức Tư pháp - hộ tịch xử lý dữ liệu có sai lệch giữa Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư khi có yêu cầu. Thời hạn hoàn thành: sau khi có kết quả rà soát, đối chiếu dữ liệu giữa Bộ Tư pháp và Bộ Công an.
Giao Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị, địa phương theo dõi, đôn đốc thực hiện Công văn này. Báo cáo UBND tỉnh những TTHC thuộc lĩnh vực quản lý có yêu cầu nộp, xuất trình giấy tờ hộ tịch, tham mưu đề xuất phương án cắt giảm trong quá trình giải quyết TTHC. Hoàn thành trước ngày 10/6/2025.
Đồng thời, yêu cầu UBND các huyện, thị xã, thành phố chỉ đạo Phòng Tư pháp và công chức Tư pháp - hộ tịch phối hợp với Công an địa phương xử lý dữ liệu có sai lệch Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư khi Bộ Công an và Bộ Tư pháp có kết quả rà soát, đối chiếu. Quan tâm bố trí hạ tầng bảo đảm việc kết nối liên thông dữ liệu; chủ động kết nối, chia sẻ dữ liệu đăng ký hộ tịch của công dân đã được cập nhật trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử sang Hệ thống thông tin giải quyếtTTHC cấp tỉnh, hạn chế tình trạng công chức làm công tác hộ tịch phải nhập hồ sơ nhiều lần.
Chỉ đạo Phòng Tư pháp và công chức Tư pháp - hộ tịch phối hợp với các cơ quan chuyên môn rà soát, thống kê các TTHC thuộc phạm vi quản lý có yêu cầu nộp, xuất trình giấy tờ hộ tịch báo cáo Sở Tư pháp; trước mắt, công chức Tư pháp - hộ tịch chủ động tra cứu dữ liệu, cắt giảm việc nộp, xuất trình giấy tờ trong quá trình giải quyết TTHC; đặc biệt là thực hiện thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch không phụ thuộc nơi cư trú, thủ tục đăng ký kết hôn và các TTHC khác trong lĩnh vực hộ tịch. Hoàn thành trước ngày 01/6/2025./.
