Lễ Tân – Đối Ngoại

Chức Năng Và Nhiệm Vụ Phòng:

Chức Năng:
Giúp Giám đốc thực hiện công tác Lễ tân – Đối ngoại và hợp tác quốc tế. Tham mưu cho Giám đốc Sở về những nghi thức, phong tục tập quán, mức độ về mặt ngoại giao trong việc đón tiếp các đoàn khách nước ngoài đến thăm và làm việc tại tỉnh và những nghi thức ngoại giao khi tham dự các hoạt động do các cơ quan nước ngoài tổ chức.
Thực hiện công tác đối ngoại và kinh tế quốc tế trên địa bàn tỉnh. Theo dõi thực hiện đánh giá các văn bản đã ký hợp tác hữu nghị, hợp tác kinh tế, xã hội với nước ngoài.

Nhiệm Vụ:
Tham mưu giúp Giám đốc chuẩn bị nội dung làm việc trình lãnh đạo tỉnh và tổ chức tiếp đón các đoàn khách quốc tế đến thăm và làm việc với tỉnh. Tổ chức đón tiếp các đoàn khách quốc tế của Trung ương theo sự phân công và quy định của Trung ương. Tổ chức cho các đoàn đại diện lãnh đạo tỉnh đi thăm, làm việc ở nước ngoài. Chuẩn bị phiên dịch phục vụ cho các buổi tiếp khách nước ngoài của Lãnh đạo tỉnh. Thực hiện công tác Phi chính phủ nước ngoài.
Phối hợp với văn phòng Sở lập kế hoạch đón tiếp và bố trí nơi ăn ở, nghỉ, làm việc và tham quan của các đoàn khách nước ngoài đến thăm và làm việc tại tỉnh.
Phổ biến đường lối, chính sách của Đảng và Nhà nước, những chủ trương quan trọng trong từng lĩnh vực: chính trị, kinh tế, văn hóa, xã hội, an ninh, quốc phòng.
Giới thiệu về lịch sử, văn hóa, địa lý, truyền thống cách mạng, danh lam thắng cảnh và con người của tỉnh, giới thiệu tiềm năng và cơ hội đầu tư, kinh doanh; danh mục các dự án kêu gọi đầu tư, cơ chế, chính sách khuyến khích đầu tư của tỉnh.
Giúp Giám đốc phối hợp với các sở, ban ngành có liên quan và các cơ quan thông tin đại chúng đẩy mạnh công tác tuyên truyền đối ngoại, tham mưu hợp tác hữu nghị, đầu tư, vận động và quản lý viện trợ không hoàn lại nước ngoài, các tổ chức phi chính phủ.
Tổ chức thu thập những thông tin về kinh tế, chính trị, xã hội, pháp luật của Việt Nam, các nước có quan hệ buôn bán, đầu tư và giúp đỡ tỉnh Đồng Nai để phục vụ cho công tác thông tin đối ngoại.
Theo dõi các văn bản thỏa thuận quốc tế và nghiên cứu, đề xuất, thực hiện các chủ trương, kế hoạch triển khai mối quan hệ đối ngoại, hợp tác quốc tế của tỉnh với các nước, các tổ chức quốc tế, các cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự, các tổ chức phi chính phủ…
Tham mưu hướng dẫn các hoạt động đối ngoại của các sở, ban, ngành, các tổ chức kinh tế, xã hội, đoàn thể xã hội và các cấp chính quyền của tỉnh.
Đôn đốc việc thực hiện các hoạt động đối ngoại trên địa bàn tỉnh và tổng hợp báo cáo UBND tỉnh và các bộ, ngành có liên quan.
Phối hợp Văn phòng Sở tổ chức đào tạo, bồi dưỡng kiến thức và nghiệp vụ về công tác đối ngoại cho các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp, doanh nghiệp thuộc tỉnh.
Tham mưu Giám đốc Sở giúp UBND tỉnh quản lý Nhà nước đối với các Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, các Hội hữu nghị, Liên hiệp các hội hữu nghị, các tổ chức phi chính phủ… có yếu tố nước ngoài.