Trả lời câu hỏi của Công ty Marigot

Nội dung câu hỏi:

​Hiện tại Công ty có số lượng phiếu xuất kho, phiếu nhập kho rất nhiều nên việc lưu trữ bản giấy rất bất tiện. Hỏi: Nếu việc ghi nhận xuất, nhập trên hệ thống phần mềm thì có cần lưu trữ bản gốc 05 năm (hoặc 10 năm không)?
Trả lời:
Căn cứ khoản 5 Điều 3 Thông tư 38/2015/TT-BTC quy định Quy định về nộp, xác nhận và sử dụng các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan, hồ sơ thuế: “Người khai hải quan có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ theo quy định tại khoản 2 Điều này, sổ sách, chứng từ kế toán trong thời hạn theo quy định của pháp luật về kế toán. Ngoài ra, người khai hải quan phải lưu trữ các chứng từ khác liên quan đến hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu trong thời hạn 5 năm, bao gồm chứng từ vận tải đối với hàng hóa xuất khẩu, phiếu đóng gói, tài liệu kỹ thuật, chứng từ, tài liệu liên quan đến định mức thực tế để gia công, sản xuất sản phẩm xuất khẩu.
Người khai hải quan phải lưu trữ bản chính các chứng từ nêu trên (trừ trường hợp đã nộp bản chính cho cơ quan hải quan), trường hợp các chứng từ điện tử thì lưu giữ dưới dạng điện tử hoặc chuyển đổi ra chứng từ giấy theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.”
Theo đó, Công ty phải lưu trữ và xuất trình cho cơ quan hải quan các chứng từ  liên quan đến hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu trong thời hạn 5 năm theo quy định trên.

Trân trọng.