Quy định tạm thời về việc quản lý văn bản, tài liệu điện tử

​Ngày 05/3/2018, UBND tỉnh ban hành Quyết định số 794/QĐ-UBND ban hành Quy định tạm thời về việc quản lý văn bản, tài liệu điện tử của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh Đồng Nai.​

Quy định này yêu cầu các cơ quan, đơn vị, cá nhân có liên quan phải có trách nhiệm thực hiện gửi, nhận, xử lý văn bản điện tử đúng quy trình, quản lý văn bản đi, đến và lưu tài liệu điện tử thống nhất trong hệ thống quản lý văn bản điện tử của tỉnh. Đồng thời, khuyến khích các cơ quan, tổ chức khác áp dụng quy định này tại cơ quan, đơn vị mình. Văn bản điện tử của cơ quan, tổ chức, cá nhân có giá trị pháp lý tương đương với văn bản giấy trong giao dịch giữa cơ quan, tổ chức, cá nhân. Việc gửi, nhận văn bản, tài liệu phải trao đổi hoàn toàn bằng điện tử. Riêng các văn bản, tài liệu trao đổi bằng giấy không sử dụng điện tử là các dạng sau: văn bản, thông tin, tài liệu có nội dung bí mật nhà nước; đơn khiếu nại, tố cáo hoặc tài liệu gửi đích danh cho cá nhân; văn bản, thông tin, tài liệu do lãnh đạo cơ quan quy định không số hóa thành văn bản điện tử. Tùy tình hình thực tế, mỗi cơ quan, đơn vị quy định phù hợp các trường hợp phải gửi văn bản điện tử và văn bản giấy.

Về quản lý và sử dụng chữ ký số, chứng thư số: Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có trách nhiệm giao văn thư quản lý, sử dụng khóa bí mật con dấu theo quy định. Thiết bị lưu khóa bí mật con dấu phải được cấp giữ an toàn tại trụ sở cơ quan, tổ chức.

Văn thư được ký số của cơ quan, tổ chức vào văn bản điện tử sau khi người có thẩm quyền ký duyệt bằng chữ ký số. Thủ trưởng cơ quan, đơn vị có trách nhiệm chỉ đạo ứng dụng hệ thống quản lý văn bản điện tử và giao nộp tài liệu điện tử đúng quy định hiện hành, tăng cường sử dụng văn bản điện tử, từng bước thay thế văn bản giấy trong quản lý, điều hành và trao đổi thông tin. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành.

279050_1.pdf

Thiên Bảo