Chủ tịch UBND tỉnh vừa ban hành Công văn số 3830/UBND-KTN chấp thuận chủ trương cho Sở TNMT triển khai thực hiện cung cấp thông tin đất đai cho các Văn phòng công chứng, Phòng công chứng trên địa bàn tỉnh thông qua hình thức khai thác trực tuyến. Lãnh đạo UBND tỉnh giao Sở Tài nguyên và Môi trường, Sở Tư pháp tổ chức triển khai thực hiện đúng quy định.
Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Kim Thanh tại phường Thống nhất, TP Biên Hòa
Theo đó, hình thức cung cấp thông tin trực tuyến thông qua hệ thống liên thông giữa cơ sở dữ liệu đất đai của Sở Tài nguyên và Môi trường với cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực của Sở Tư pháp. Nội dung khai thác thông tin theo đề xuất của Sở Tài nguyên và Môi trường gồm: Số tờ bản đồ, số thửa đất, diện tích thửa đất, mục đích sử dụng đất, thông tin người sử dụng đất, nhà ở và tài sản gắn liền với đất (tên người sử dụng/địa chỉ), tình trạng cấp giấy (đã cấp giấy, số phát hành, ngày ký…).
Dự kiến trong thời gian tới, các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh sẽ thực hiện ký hợp đồng với Trung tâm công nghệ thông tin thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường để được khai thác các dữ liệu trên. Việc ký kết này sẽ góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước về công chứng và đất đai, cũng như chất lượng hoạt động công chứng và đăng ký nhà đất trên địa bàn Đồng Nai, đồng thời cũng trực tiếp góp phần vào công tác phòng, chống tội phạm, hạn chế vi phạm pháp luật đất đai, kinh doanh bất động sản.
Xuân Thùy
Theo Điều 62 Luật công chứng năm 2014 quy định Cơ sở dữ liệu công chứng bao gồm các thông tin về nguồn gốc tài sản, tình trạng giao dịch của tài sản và các thông tin về biện pháp ngăn chặn được áp dụng đối với tài sản có liên quan đến hợp đồng, giao dịch đã được công chứng.
