Toàn tỉnh sử dụng một phần mềm quản lý văn bản và điều hành

​(CTT-Đồng Nai)- Phó Chủ tịch UBND tỉnh Nguyễn Sơn Hùng vừa ký ban hành Kế hoạch số 186 triển khai phần mềm quản lý văn bản và điều hành cho các cơ quan, đơn vị, địa phương trong toàn tỉnh.

Nhân viên các Sở, ngành giải quyết thủ tục hành chính cho người dân tại Trung tâm Hành chính công tỉnh​

Theo đó, sẽ triển khai đồng bộ, thống nhất phần mềm quản lý văn bản và điều hành do Trung tâm Công nghệ thông tin (Sở TN-MT) phát triển cho các cơ quan, đơn vị, địa phương trong tỉnh.

Phần mềm này khi đưa vào vận hành phải đảm bảo đáp ứng các chức năng, tính năng, yêu cầu kỹ thuật theo quy định của Bộ, ngành Trung ương; đáp ứng yêu cầu chỉ đạo, điều hành và lưu trữ điện tử theo quy định. Đồng thời, phải đảm bảo an toàn, an ninh thông tin, bảo mật dữ liệu, kết nối đến các cơ sở dữ liệu hiện có của các đơn vị; có tính mở để nâng cấp các chức năng theo yêu cầu quản lý; tốc độ xử lý của phần mềm, đạt yêu cầu về đường truyền và không phụ thuộc vào quy mô sử dụng.

Lộ trình triển khai, từ 1-8-2023 đến 31-1-2024, sẽ triển khai cấu hình, cài đặt, tập huấn, hướng dẫn sử dụng phần mềm cho 69 đơn vị, địa phương (dự kiến có 25 ngàn tài khoản). Từ ngày 1-2-2024 sẽ thực hiện chuyển đổi dữ liệu cũ sang dữ liệu phần mềm mới.

UBND tỉnh giao Sở TT-TT hằng năm lập dự toán kinh phí về quản trị, duy trì, hỗ trợ vận hành phần mềm quản lý văn bản và điều hành cho các cơ quan, đơn vị, địa phương, đảm bảo hoạt động thông suốt, ổn định và hiệu quả.

Một phần mềm quản lý văn bản đang được một số sở, ban, ngành, địa phương trong tỉnh sử dụng​

Trước khi UBND tỉnh thống nhất sử dụng chung một phần mềm quản lý văn bản và điều hành, các Sở, ban, ngành, địa phương trong tỉnh sử dụng nhiều phần mềm của nhiều đơn vị khác nhau. Việc sử dụng nhiều phần mềm để gửi, nhận văn bản điện tử qua Trục liên thông của tỉnh và Trục liên thông quốc gia cơ bản ổn định. Tuy nhiên, khi có hướng dẫn thay đổi về tính năng, chức năng và tiêu chí kỹ thuật, quy định cấu trúc dữ liệu thì việc triển khai hiệu chỉnh, thay đổi đồng bộ cho các cơ quan, đơn vị và địa phương rất khó khăn và mất nhiều thời gian để xử lý.