Văn phòng UBND tỉnh tiếp tục nâng cao chất lượng tổng hợp, tham mưu

(CTT-Đồng Nai) – Ngày 11-7, Văn phòng UBND tỉnh đã tổ chức hội nghị sơ kết thực hiện nhiệm vụ 6 tháng đầu năm 2023 và triển khai nhiệm vụ công tác 6 tháng cuối năm. Phó Bí thư, Chủ tịch UBND tỉnh Cao Tiến Dũng đã dự và chỉ đạo hội nghị.

Theo báo cáo của Văn phòng UBND tỉnh, trong 6 tháng đầu năm 2023 (tính đến giữa tháng 6) Văn phòng đã tiếp nhận tổng số trên 36.600 văn bản và phát hành đi hơn 11.400 văn bản (gồm các loại: kế hoạch, quyết định, công văn, báo cáo....). Với khối lượng công việc rất lớn, các bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ của Văn phòng đã nỗ lực để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

Để phục vụ tốt công việc, Văn phòng UBND tỉnh đã sử dụng phần mềm để theo dõi các chỉ đạo của UBND tỉnh, hàng tuần đều có báo cáo gửi lãnh đạo UBND tỉnh thống kê các văn bản trễ hạn của Sở, ban, ngành, địa phương. Hàng tháng, hàng quý, Văn phòng UBND tỉnh thực hiện tổng hợp, thống kê số lượng văn bản đến đã xử lý, qua đó kịp thời chấn chỉnh các phòng, ban, trung tâm xử lý văn bản chậm

Về công tác phục vụ hoạt động của UBND tỉnh, trong 6 tháng đầu năm 2023, Văn phòng UBND tỉnh đã chủ động, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan chuẩn bị chương trình, nội dung phục vụ các cuộc họp của UBND tỉnh; đã tham mưu cải tiến việc chuẩn bị và tổ chức các cuộc họp, phiên họp của UBND tỉnh; vì vậy, các cuộc họp đều đạt yêu cầu, giải quyết kịp thời các khó khăn, vướng mắc của đơn vị.

Văn phòng UBND tỉnh cũng đã thực hiện tốt chế độ báo cáo gửi Chính phủ, Tỉnh ủy, HĐND tỉnh, chủ động theo dõi, đôn đốc các Sở, ngành, đơn vị, địa phương thực hiện Quy chế làm việc của UBND tỉnh; đã ban hành Quy định về cung cấp thông tin đánh giá công vụ giữa Văn phòng UBND tỉnh và các sở, ngành, đơn vị sự nghiệp trực thuộc UBND tỉnh, UBND cấp huyện; theo dõi, đôn đốc các ngành tham mưu UBND tỉnh về việc trả lời ý kiến cử tri trước và sau kỳ họp Quốc hội và HĐND tỉnh.

Văn phòng UBND tỉnh cũng đã làm tốt công tác ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động xử lý công việc. Tỷ lệ cán bộ, công chức, viên chức được trang bị máy tính 100% thực hiện việc kết nối mạng nội bộ với các phòng ban trong Văn phòng quản lý và điều hành công việc thông qua hệ thống văn phòng điện tử đảm bảo giải quyết công việc kịp thời và hiệu quả; 100% cán bộ, công chức, viên chức thực hiện xử lý văn bản trên môi trường mạng và thực hiện trình ký điện tử.

Các nhiệm vụ các tháng cuối năm, Văn phòng UBND tỉnh sẽ tập trung nâng cao chất lượng tổng hợp, tham mưu, các đề án trình HĐND tỉnh, UBND tỉnh, bảo đảm chất lượng và đúng thời gian quy định.

Thực hiện tốt hơn nữa chế độ thông tin, báo cáo phục vụ cho sự chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, bảo đảm thông tin thông suốt, kịp thời, chính xác từ tỉnh đến cơ sở và ngược lại. Theo dõi sát và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời tình hình của các Sở, Ban, ngành, địa phương trong quá trình xây dựng và thực hiện các Nghị quyết, các chương trình, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội trên địa bàn và các Kế hoạch, phong trào khác do tỉnh phát động.

Chủ động thực hiện tốt hơn nữa mối quan hệ phối hợp giữa Văn phòng UBND tỉnh với Văn phòng Chính phủ để đề xuất các kiến nghị; đồng thời chủ động phối hợp chặt chẽ với Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Đoàn ĐBQH và​ HĐND tỉnh theo quy chế phối hợp hoạt động. Đầy mạnh công tác kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện chương trình công tác, các ý kiến chỉ đạo của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh. Tiếp tục triển khai giám sát hiệu quả hồ sơ một cửa, thực hiện liên thông hồ sơ một cửa với các sở, ngành, đơn vị, địa phương.

Phát biểu chỉ đạo tại hội nghị, Chủ tịch UBND tỉnh Cao Tiến Dũng cũng đã ghi nhận những đóng góp tích cực của lãnh đạo và tập thể Văn phòng UBND tỉnh trong thời gian qua. Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu Văn phòng tiếp tục làm tốt hơn nữa công tác chuyên môn, cùng với đó là theo dõi sát các văn bản chỉ đạo, điều hành; ứng dụng hơn nữa công nghệ thông tin để phục vụ các hoạt động của UBND tỉnh được nhanh và chính xác phục vụ tốt cho người dân và doanh nghiệp…
Dịp này, UBND tỉnh cũng đã tặng danh hiệu Cờ thi đua xuất sắc cho 1 tập thể và tặng danh hiệu tập thể lao động xuất sắc cho 8 tập thể đã có thành tích xuất sắc trong phong trào thi đua yêu nước năm 2022. Tặng Bằng khen cho 4 tập thể và 28 cá nhân đã có thành tích xuất sắc trong phong trào thi đua yêu nước từ năm 2021 đến năm 2022 và tặng danh hiệu chiến sĩ thi đua cấp tỉnh cho các cá nhân.